COMPACT TECHNOLOGY este implicată în protejarea datelor cu caracter personal ale partenerilor săi. Având în vedere introducerea Regulamentului General privind protecția datelor (GDPR) începând cu 25.05.2018, vă asigurăm că societatea COMPACT TECHNOLOGY SRL va respecta cu strictețe toate regulile nou introduse, datele dumneavoastră personale fiind în siguranță! În acest scop COMPACT TECHNOLOGY SRL a redactat o politică privind confidentialitatea datelor pe care o puteti regăsi mai jos și în care, vom explica toate aspectele cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prin care vă asigurăm de respectarea tuturor principiilor referitoare la prelucrare, stabilite de legislatia în vigoare, precum și de Regulamentul 679/2016.
Politica COMPACT TECHNOLOGY SRL se referă la prelucrarea datelor personale furnizate de către clienți sau utilizatori ai site-ului, în scopul îndeplinirii condițiilor comerciale/contractuale de facturare, livrare, oferite în format scris la sediul societății din Timișoara. COMPACT TECHNOLOGY SRL, nu răspunde pentru politica de confidențialitate practicată de terți, la care se poate ajunge prin legături de orice natură. Vă asigurăm că toate datele cu caracter personal prelucrate de COMPACT TECHNOLOGY SRL, sunt:
- Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent
- Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri
- Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate
- Exacte, iar în cazul în care va fi necesar să fie actualizate vom lua toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal, sau disproporționale cu scopul propus, vor fi șterse sau rectificate, la solicitarea persoanelor vizate, în cel mai scurt timp conform procedurilor interne ale societății și ale reglementărilor legale în vigoare
- Păstrate într-o formă care permite identificarea dumneavoastră pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele
- Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, ale pierderii, a distrugerii, a deteriorarii accidentale prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
Politica de confidențalitate a datelor din cadrul COMPACT TECHNOLOGY SRL este actualizată periodic pentru a asigura o bună transparență datelor cu caracter personal colectate și vom informa clienții și colaboratorii noștri asupra oricăror modificări ce apar privind acest aspect.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de COMPACT TECHNOLOGY SRL, în următoarele scopuri:
- datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul îndeplinirii în bune condiții a contractelor comerciale, facturare, livrare marfă, evidență plată și, vor fi prelucrate pe întreaga durată de valabilitate a contractului încheiat de părți, precum și ulterior pe o perioada de 5 ani conform dispozițiilor legale în vigoare (codul fiscal).
COMPACT TECHNOLOGY SRL, colectează date cu caracter personal în scopul mai sus declarat, precum și în scopul întocmirii evidențelor necesare activității societății, stocare și arhivare pe o perioadă determinată și/sau conform consimțământului liber exprimat al fiecărei persoane a cărei date se procesează și, în conformitate cu politica internă a societății. Utilizatorii, personele fizice a caror date cu caracter personal sunt prelucrate pe baza de consimțământ, își pot retrage consimțământul, în orice moment iar, acest lucru nu va afecta prelucrarea realizată anterior. Retragerea consimțământului se va putea realiza printr-o cerere scrisă înregistrată la sediul societății sau transmisă la adesa de e-mail office@compacttechnology.ro.
Ce tipuri de date colectam ?
Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal,îin primul rând, pentru a facilita parteneriatul încheiat cu COMPACT TECHNOLOGY SRL, pentru a lua măsuri de rezolvare a solicitărilor dumneavoastră, comenzi, livrare produse, facturare, inclusiv prin transmiterea acestora către terții cu care avem relații contractuale, respectiv societăți de curierat pentru livrare, servicii IT, instituțiile statului, toate acestea fiind reglementate distinct, asigurându-vă confidențialitatea și securitatea informațiilor transmise. Datele minime necesare a fi colectate în vederea realizării acestui scop sunt:
Date personale: nume, prenume, telefon, adresă de livrare
În cazul în care alegeți să nu furnizați date care sunt necesare îndeplinirii scopului propus, există posibilitatea să nu putem duce la îndeplinire angajamantele luate prin termenii contractuali asumați. Persoanele fizice a căror date cu caracter personal sunt colectate se pot opune colectării acestor date personale și, să solicite ștergerea acestora, revocând astfel acordul dat pentru prelucrare și renunțând la orice drept implicit acestui acord, fără nici o obligație ulterioară a vreunei părți față de cealaltă parte și fără ca vreo parte să poată pretinde celeilalte părți daune interse în orice moment.
Pentru exercitarea drepturilor sale, conform legislației în vigoare, precum și pentru modificarea informațiilor pe care le-a transmis inițial, persoanele interesate se pot adresa COMPACT TECHNOLOGY SRL, conform datelor de contact disponibile pentru sediu sau la adresa de e-mail office@compacttechnology.ro.
COMPACT TECHNOLOGY SRL, se obligă ca datele colectate să fie folosite numai în conformitate cu scopul declarat și să nu facă publică, să vândă, să închirieze, licențieze, transfere, etc. baza de date conținând informații referitoare la datele cu caracter personal sau speciale ale utilizatorilor/clienților săi cptre vreun terț neimplicat în îndeplinirea scopurilor declarate, cu excepția cazului în care acestea sunt solicitate de către instituții abilitate ale statului. Datele dumneavoastră personale pe care le colectăm, procesam și stocăm, nu vor fi colectate mai înainte să:
- vă informăm asupra scopului pentru care realizăm prelucrarea datelor cu caracter personal
- prelucrarea să fie necesară pentru realizarea unui contract la care și dumneavoastră sunteți parte interesată
- prelucrarea să fie necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne revine
- prelucrarea să fie necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale dumneavoastră care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când este vorba de datele personale ale minorilor sau direct marketing.
Drepturile utilizatorului
În calitate de utilizator, client, colaborator al COMPACT TECHNOLOGY SRL, vă sunt garantate următoarele drepturi, privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prevăzute de Regulamentul 679/2016 și legilor în vigoare aplicabile.
• dreptul la informare
• dreptul la acces la date
• dreptul de intervenție
• dreptul de opoziție
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
• dreptul de a se adresa justiției
• dreptul să facă plângere la autoritatea de supraveghere
În vederea exercitării drepturilor mai sus prevăzute utilizatorul va înainta către COMPACT TECHNOLOGY SRL o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, în care poate arăta dacă dorește ca informațiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi și de poștă electronică, sau printr-un serviciu de corespondență care să asigure că predarea i se va face numai personal.
Măsuri tehnice și organizatorice privind securitatea datelor personale
COMPACT TECHNOLOGY SRL, asigură securitatea și confidențialitatea informațiilor, considerând-o o obligație prioritară în cadrul serviciilor oferite clienților. În acest sens, societatea prin persoanele desemnate, va asigura că, informațiile furnizate pe parcursul derulării relațiilor comerciale în raport cu societatea COMPACT TECHNOLOGY SRL, rămân STRICT CONFIDENȚIALE și, sunt păstrate în baza de date a societății, pe perioada specificată prin politica internă a societății corelată cu consimțământului liber exprimat al fiecărei persoane vizate, sunt protejate prin toate mecanismele de protecție ale sistemului de operare și ale bazei de date (parole, alte mecanisme/programe de securitate a bazei de date). Accesul la datele cu caracter personal este limitat și este reglemantat prin politici și proceduri de securitate a informației, ce garantează faptul că datele dumneavoastră nu vor putea fi accesate, preluate sau modificate de către alte persoane, în afara persoanelor autorizate care folosesc aceste date strict în scopul mai sus precizat.
De asemenea COMPACT TECHNOLOGY SRL a luat toate măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat.
VERSIUNE ACTUALIZATA 2022